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第一步，进口旧机电产品前应确认具体进口货物的“申报名称”和HS编码，同时对照查阅相关文件，确实进口货物是否为“禁止进口旧机电产品目录”内产品。
第二步，进口货物已列入原质检总局2014年第145号公告《进口旧机电产品检验监管措施清单》管理措施表2，则应在入境前，在起运地或中转地实施装运前检验，取得装运前证书后方可起运。
第三步，旧机电设备到港后，凭装运前检验证书（列入管理措施表2的旧机电产品）向主管海关申报，海关按要求实施到货检验。
1、进口国家实行强制性认证的机电产品的，应提供《中国国家强制性产品认证证书》或《免予办理强制性产品认证证明》；
2、投资项目下进口机电产品的，应提供项目投资主管机构出具的项目审批、核准或者备案文件（复印件）；
6、进口医疗器械类机电产品的，应提供有效的进口产品的医疗器械注册证和进口单位的医疗器械经营许可证（复印件）；
（六）进口列入《自动进口许可机电产品目录》的机电产品，还应当符合下列法律、行政法规的规定，并提供相关部门许可证明资料：
1、符合《中华人民共和国标准化法》有关保障健康和人身财产安全的标准、强制执行标准的规定；
5、进口烟草加工机械应符合《中华人民共和国烟草专卖法》及《中华人民共和国烟草专卖法实施细则》的有关规定；
6、进口计量器具应符合《中华人民共和国计量法》和《中华人民共和国进口计量器具监督管理办法》的有关规定；
二、申请重点旧机电产品进口许可证（2024 年进口许可证管理货物目录中第 2 至第 14 项所列货物）
重点旧机电产品进口应由最终用户提出申请。进口重点旧机电产品用于翻新（含再制造）的，应由具备从事翻新业务资质的单位提出申请。
2.《机电产品进口申请表》（将制造年限标注在申请表格的规格型号栏内并加盖进口用户单位印章）；
8.从事翻新业务进口重点旧机电产品的单位，国家规定有资质要求的，还须提供已取得相关资质证明的书面承诺。
9.进口旧船舶的申请进口单位，还须提供船舶检验机构出具的《旧船舶进口检验报告》或中华人民共和国渔业船舶检验局出具的《旧渔业船舶进术评定书》
（2）按要求如实在线填写《机电产品进口申请表》（须在规格型号栏中填写设备制造日期，旧船舶类则填写技术评定书号），并上传所需提供材料的清晰扫描件；
（3）地方机电办核实相关信息后，属于地方、部门机电办办理的机电产品，由省商务厅审核并签发电子许可证。属于商务部办理的机电产品转报商务部，由商务部复审许可证局（纸质许可证）或省商务厅（电子许可证）签发许可证。
2.对装运前检验未覆盖的项目实施检验，必要时属地海关可对已实施装运前检验的项目实施抽查检验；
海关监管方式代码和适用范围之其他免费提供的进出口货物一、定义及代码其他免费提供货物指除已具体列名的礼品、无偿援助和赠送物资、捐赠物资、无代价抵偿进口货物、国外免费提供的货样、广告品等及归入列名监管方式的免费提供货物以外，进出口其他免费提供的货物。本监管方式代码为“3339”，简称“其他进出口免费”。二、适用范围(一)本监管方式包括：1．外商在经贸活动中赠送的物品。2．外国人捐赠品。3．驻外中资机构向国内单位赠送的物资。4．经贸活动中，由外商免费提供的试车材料、消耗性物品等。(二)下列情况不适用本监管方式：1．保税仓库中由外商免费提供进口的机械设备、手工工具、运输工具、办公用品等，其监管方式为“其他贸易”(9739)。2．免税店由外商免费提供进口的货架、柜台、手推车等，其监管方式为“其他贸易”(9739)。3．来料加工、进料加工贸易项下外商免费提供的机械设备，其监管方式为“不作价设备”(0320)。4．免费提供进出口的货样广告品，其监管方式为“货样广告品B”(3039)。5．国家和国际组织无偿援助物资，其监管方式为“援助物资”(3511)。6．捐赠物资，其监管方式为“捐赠物资”(3612)。7．无代价抵偿进出口货物，其监管方式为“无代价抵偿”(3100)。